会議参加時のマナーの重要性

会議におけるマナーは、効率的な議論を促進し、職場での円滑なコミュニケーションと信頼関係を構築するために不可欠です。正しいマナーを実践することで、自身の評価も向上します。

会議前の準備マナー

議題を事前に確認する

会議の目的や議題を事前に把握し、自分が求められている役割を明確にしましょう。

資料を整える

必要な資料やメモを準備し、会議でスムーズに議論できるよう整えておきます。

時間厳守

開始時間の5分前には着席し、時間厳守を徹底しましょう。

会議中の基本マナー

積極的に聞く姿勢を示す

話を聞く時は、相手の目を見て、頷きやメモを取りながら聞く姿勢を示しましょう。

発言のタイミングを守る

相手が話している最中に割り込まず、話が終わった後に自分の意見を述べます。

簡潔かつ明確に発言する

自分の意見や質問を簡潔にまとめ、要点を明確に伝えることが大切です。

会議参加時の態度と注意点

携帯電話やパソコンの使用マナー

会議中は携帯電話をマナーモードにし、不要な使用を控えます。パソコンの使用は議論に関係する情報の検索やメモ取りに限定しましょう。

退屈そうな態度を取らない

興味がない表情や姿勢は避け、積極的な参加意識を示しましょう。

他者への配慮を忘れない

異なる意見でも尊重し、否定的な発言や態度を取らないよう注意します。

オンライン会議でのマナー

カメラと音声の管理

発言時以外はマイクをミュートにし、発言時にはカメラをオンにして表情を伝えます。

背景や服装への配慮

オンライン会議では背景や服装にも気を配り、ビジネスに適した環境を整えましょう。

会議後のフォローマナー

議事録やメモを整理する

会議終了後、議論のポイントや決定事項を整理し、必要な共有を速やかに行います。

自分のアクションを確認する

会議で決定した自分のタスクを明確にし、期限内に確実に実行しましょう。

よくある会議参加時のNG例と改善策

NG例：遅刻や早退

• 改善：遅刻や早退が避けられない場合は、事前に参加者へ伝えて了承を得ます。

NG例：無関心な態度

• 改善：積極的に意見を述べたり、質問したりして参加意欲を示しましょう。

NG例：独断的な発言

• 改善：「私は〇〇と考えますが、皆さんはどう思われますか？」など、協調的な姿勢で発言します。

会議マナー向上のための実践ポイント

自己評価を行う

定期的に自分の会議参加態度や発言内容を振り返り、改善点を見つけます。

他者からのフィードバックを得る

同僚や上司からのフィードバックを求め、具体的な改善に取り組みましょう。

まとめ

会議参加時のマナーを守ることで、効果的な議論が実現し、自身の信頼度も向上します。基本的なポイントを日頃から意識し、より良い職場コミュニケーションを築いていきましょう。